Comment planifier un e-mail dans Gmail, Outlook et autres

Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, où les gens sont constamment occupés et négligent souvent leurs e-mails, il est essentiel de trouver des moyens innovants pour gérer efficacement votre boîte de réception.

C’est là que la planification des e-mails devient inestimable. Planifier un e-mail vous permet de l'envoyer plus tard sans perturber vos tâches en cours. Vous pouvez contrôler le jour et l'heure exacts d'envoi d'un e-mail sans modifier son contenu ni interrompre votre flux de travail.

Comment planifier un e-mail dans Gmail

Gmail propose deux méthodes pour planifier des e-mails : via un navigateur Web ou l'application mobile.

Utilisation d'un navigateur Web :

1. Cliquez sur « Rédiger » pour démarrer un nouvel e-mail.

2. Rédigez votre e-mail, en indiquant le destinataire et l'objet.

3. Lorsque vous êtes prêt à planifier, cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Envoyer ».

4. Sélectionnez une option prédéfinie telle que « demain matin », « demain après-midi » ou une semaine à compter de la date actuelle. Vous pouvez également choisir « choisir la date et l’heure » pour un horaire personnalisé.

Utilisation de l'application mobile :

1. Appuyez sur « Rédiger » en bas à droite pour créer un nouvel e-mail.

2. Après avoir rédigé votre message, appuyez sur les points de suspension verticaux « ⋮ » ou horizontaux « … » pour plus d'options.

3. Sélectionnez « Planifier l’envoi » et choisissez une option pour finaliser la planification.

Comment planifier un e-mail dans Outlook 365

Pour les professionnels utilisant Outlook, la planification des e-mails peut faire gagner du temps, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus importantes.

Utilisation de l'application de bureau :

1. Cliquez sur « Nouveau message » pour rédiger votre e-mail.

2. En bas à gauche, cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Envoyer » et sélectionnez « Envoyer plus tard ».

3. Choisissez la date et l'heure souhaitées pour l'envoi de l'e-mail, puis cliquez sur « Envoyer ».

Utilisation de l'application Web Outlook :

1. Ouvrez Outlook.com et cliquez sur « Nouveau message ».

2. Rédigez votre e-mail et remplissez les champs du destinataire et de l'objet.

3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Envoyer » et sélectionnez « Envoyer plus tard ».

4. Définissez votre date et heure préférées, puis cliquez sur « Envoyer » pour planifier l'envoi de l'e-mail.

Comment planifier un e-mail dans Yahoo

Yahoo Mail ne dispose pas d'une fonctionnalité de planification native, vous devrez donc utiliser un service tiers comme Later.io. Le forfait gratuit permet jusqu'à 10 e-mails programmés par mois, tandis qu'un forfait payant (3,33 $/mois) propose jusqu'à 1 000 e-mails.

Comment planifier un e-mail dans Apple Mail

Apple Mail nécessite également une application externe pour planifier les e-mails. La fonctionnalité Envoyer plus tard de Mailbutler est l'un de ces outils, vous permettant de définir une date et une heure spécifiques pour l'envoi de vos e-mails.

Libérez du temps supplémentaire en organisant votre boîte de réception avec des e-mails propres

Bien que la planification des e-mails puisse réduire le stress, vous pouvez optimiser davantage la gestion de votre boîte de réception avec Clean Email. Ce logiciel vous aide à organiser vos e-mails, à les trier et à supprimer les messages indésirables en fonction des règles que vous définissez, vous libérant ainsi davantage de temps.

En utilisant ces outils et stratégies, vous pouvez gérer votre courrier électronique plus efficacement et rester au courant de vos communications.

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