Comment créer et utiliser des modèles de courrier électronique Gmail

Création et utilisation de modèles d'e-mails dans Gmail

Que vous soyez un utilisateur quotidien de Gmail ou que vous appreniez simplement à utiliser Gmail, vous ne savez peut-être pas que vous pouvez créer des modèles d'e-mails dans Gmail. Cet outil utile peut vous faire gagner du temps et rendre vos efforts de messagerie beaucoup plus efficaces, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles.

Les modèles d'e-mails Gmail sont des brouillons d'e-mails préformatés que vous créez dans l'application Web Gmail. Vous pouvez remplir le corps avec des informations, des images ou des liens, puis enregistrer le modèle à utiliser pour de futurs messages ou réponses. Vous pouvez créer jusqu'à 50 modèles enregistrés accessibles depuis n'importe quel ordinateur sur lequel vous vous connectez à votre compte de messagerie.

La création de modèles dans Gmail est bénéfique pour plusieurs raisons. Ils vous permettent d'envoyer facilement des réponses prédéfinies aux questions courantes, de créer une apparence et un ton de marque à des fins professionnelles et de mettre en place des automatisations pour gagner du temps dans la correspondance par courrier électronique.

Comment créer des modèles dans Gmail

Avant de pouvoir créer des modèles dans Gmail, vous devez activer la fonctionnalité de modèles dans le menu des paramètres. Voici comment:

1. Activez les modèles dans Gmail :

 - Ouvrez votre boîte de réception sur le Web.

 - Cliquez sur Paramètres → Voir tous les paramètres

 - Parmi les choix en haut, sélectionnez Avancé.

 - Faites défiler jusqu'à Modèles et sélectionnez Activer.

 - Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas pour enregistrer.

2. Créez des modèles dans Gmail :

 - Ouvrez votre boîte aux lettres.

 - Cliquez sur Composer en haut à gauche pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

 - Tapez le contenu du modèle souhaité dans le corps de l'e-mail.

 - En bas à droite, cliquez sur Plus d'options (trois points à côté de Supprimer).

 - Accédez à Modèles → Enregistrer le brouillon en tant que modèle → Enregistrer en tant que nouveau modèle.

 - Nommez votre modèle dans la zone de texte et cliquez sur Enregistrer.

Comment utiliser les modèles dans Gmail

Savoir comment enregistrer des modèles d'e-mails est utile, mais ils sont plus efficaces lorsque vous les utilisez régulièrement. Voici comment accéder et utiliser vos modèles Gmail :

1. Utilisez les modèles d'e-mails Gmail :

 - Ouvrez votre boîte aux lettres et cliquez sur Composer pour démarrer un nouveau message.

 - En bas, cliquez sur Plus d'options.

 - Accédez à Modèles et survolez-le pour accéder au menu des modèles.

 - Sous Insérer un modèle, choisissez le modèle que vous souhaitez utiliser pour ce message.

 - Le modèle apparaîtra dans le corps de votre message.

 - Modifiez le modèle si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt.

Avantages de l'utilisation de modèles d'e-mails dans Gmail

- Efficacité : envoyez rapidement des réponses aux questions fréquemment posées.

- Cohérence : maintenez une apparence et un ton cohérents pour les e-mails professionnels.

- Automatisation : configurez des réponses automatisées par e-mail pour gagner du temps.

En intégrant des modèles d'e-mails dans votre routine Gmail, vous pouvez rationaliser votre communication par e-mail, gagner du temps et garantir la cohérence de vos messages.

Article original - https://clean.email/blog/email-etiquette/gmail-templates