Comment séparer les e-mails dans Gmail et utiliser les fils de discussion

Méthodes de séparation des fils de discussion dans Gmail : manuelle ou automatique

Les e-mails liés au même sujet sont généralement regroupés dans Gmail sous une seule entrée de boîte de réception, appelée fil de discussion. Ce regroupement indique le nombre de messages partagés entre l'expéditeur et les destinataires à côté de leurs noms.

Comprendre les fils de discussion dans Gmail
Par défaut, Gmail affiche les e-mails associés du plus ancien au plus récent, une configuration appelée Affichage des conversations.

Si vous souhaitez séparer les e-mails au sein de ces conversations, vous pouvez ajuster les paramètres de votre compte pour désactiver ce regroupement. Vous pouvez également utiliser l'application Clean Email pour afficher vos e-mails individuellement sans modifier vos paramètres Gmail.

Utilisation de Clean Email pour gérer les fils de discussion
Clean Email exploite des algorithmes avancés pour organiser les messages par date, expéditeur, destinataire, etc., simplifiant ainsi votre recherche de réponses spécifiques.

Comment séparer les messages dans les conversations Gmail
Pour afficher les e-mails de différents destinataires sous forme de messages distincts au lieu d'un seul fil de discussion, procédez comme suit :

Désactiver l'affichage des conversations
Pour séparer vos chaînes d'e-mails, vous devez désactiver l'affichage des conversations de Gmail :

Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Afficher tous les paramètres » pour accéder à la fenêtre Paramètres.

Dans l'onglet Général, recherchez « Affichage des conversations » et sélectionnez « Affichage des conversations désactivé ».

Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour appliquer ce paramètre.

Après avoir actualisé votre boîte de réception, Gmail affichera les messages individuels de chaque participant de la chaîne d'e-mails.

Séparer les e-mails sans désactiver l'affichage des conversations
Même si l'affichage des conversations est activé, les réponses aux e-mails de groupe resteront dans le même fil de discussion. Cependant, vous pouvez lancer un nouveau fil de discussion en modifiant la ligne d'objet lorsque vous répondez.

Organisation des e-mails non classés dans des dossiers personnalisés
Vous pouvez gérer des fils de discussion distincts en les classant par « dossiers », également appelés « libellés ». Vous devrez d'abord créer ces libellés dans Gmail.

Utilisation des filtres Gmail pour organiser les e-mails
Pour déplacer les e-mails d'un expéditeur spécifique vers des dossiers désignés, procédez comme suit :

Ouvrez un message de l'expéditeur et cliquez sur les trois points au-dessus de l'e-mail. Sélectionnez « Filtrer les messages comme celui-ci ».

Cliquez sur le bouton Rechercher.

Sélectionnez les e-mails en cochant la case en haut. Pour les lots de messages volumineux, cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche ».

Cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel e-mail pour afficher les actions disponibles, puis sélectionnez « Déplacer vers ».

Choisissez le dossier de destination pour transférer les e-mails.

Séparation des e-mails entrants des expéditeurs inconnus
Vous n'avez pas besoin de filtrer manuellement les e-mails provenant d'expéditeurs inconnus dans Clean Email. Sa fonction de filtrage capture tous les messages provenant d'expéditeurs avec lesquels vous n'avez pas interagi auparavant, les gardant en quarantaine pour que vous les examiniez. Vous pouvez décider d'autoriser ou de bloquer ces expéditeurs.

Si vous acceptez un expéditeur, ses e-mails seront directement envoyés dans votre boîte de réception.

Si vous bloquez un expéditeur, ses e-mails seront automatiquement envoyés à la corbeille.

Organiser séparément les e-mails promotionnels et sociaux
Gmail propose des onglets de catégories pour vous aider à organiser les e-mails promotionnels et sociaux en dehors de votre boîte de réception principale. Pour activer ces onglets :

Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Afficher tous les paramètres ».

Accédez à l'onglet « Boîte de réception ».

Sous « Catégories », cochez les cases Promotions et Social.

Cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Les onglets sélectionnés s'affichent désormais dans votre boîte de réception.

Pour déplacer des e-mails vers ces onglets, sélectionnez simplement les messages que vous souhaitez classer par catégorie, cliquez sur l'icône « Déplacer vers » au-dessus de votre liste d'e-mails et choisissez Promotions ou Social dans le menu déroulant (ou saisissez le nom du dossier).

En suivant ces méthodes, vous pouvez gérer efficacement vos fils de discussion et organiser votre boîte de réception.

Consultez l’article source pour plus d’informations - https://clean.email/blog/email-management/how-to-separate-emails-in-gmail