Comment un e-mail de synthèse peut vous aider à organiser votre boîte de réception

Résoudre la surcharge d'e-mails avec les cumuls

La gestion de vos abonnements aux e-mails peut parfois être écrasante, surtout si vous êtes inondé de trop de messages ou si vous ne souhaitez plus recevoir certaines mises à jour. Cependant, il existe des cas où vous attendez vraiment avec impatience les newsletters ou les mises à jour promotionnelles de vos entreprises préférées.

Le défi se pose lorsque ces newsletters et e-mails non essentiels encombrent votre boîte de réception, ce qui entraîne des messages négligés et une anxiété liée aux e-mails. Une solution pratique à ce problème est un cumul d'e-mails, qui vous permet de conserver les abonnements que vous appréciez tout en simplifiant la façon dont vous les consultez et les gérez.

Que signifie le cumul d'e-mails ?
Le cumul d'e-mails implique la consolidation de plusieurs messages, tels que des newsletters, des promotions et des communications d'expéditeurs non urgents, dans un seul résumé ou condensé. Cette approche permet de garder ces e-mails moins critiques hors de votre boîte de réception principale, en les plaçant dans un emplacement centralisé pour une consultation ultérieure.

Avantages de la collecte des e-mails
Maintenant que vous comprenez le concept de collecte des e-mails, explorons les avantages de cette stratégie efficace d'organisation de la boîte de réception.

Réduisez l'encombrement de la boîte de réception

Une boîte de réception inondée d'e-mails triviaux rend difficile la localisation des messages importants. La collecte des e-mails permet de réduire cet encombrement, d'atténuer la surcharge d'e-mails et de gagner du temps consacré au nettoyage et à l'organisation constants.

Gérez efficacement les messages

Avec des newsletters et des messages promotionnels organisés en un seul endroit, vous pouvez facilement les consulter lorsque vous êtes prêt. Les fonctionnalités de Clean Email, telles que le regroupement et le tri, vous permettent d'identifier rapidement les messages que vous souhaitez lire.

Améliorez votre concentration

En minimisant les notifications distrayantes provenant d'e-mails non essentiels, vous pouvez vous concentrer sur vos autres tâches sans interruption. Vous serez également assuré que toutes les notifications que vous recevez concernent des messages urgents ou importants.

Créer un résumé quotidien ou hebdomadaire avec Clean Email
Si vous êtes prêt à mettre en œuvre la méthode de regroupement des e-mails, Clean Email propose des outils puissants pour faciliter ce processus, à commencer par la fonctionnalité Lire plus tard.

Fonctionnalité Lire plus tard dans Clean Email
Grâce à la fonctionnalité Lire plus tard, vous pouvez désigner des messages spécifiques de certains expéditeurs pour qu'ils soient directement dirigés vers cette section dédiée. Ce processus contourne votre boîte de réception et place les e-mails dans la zone Lire plus tard pour que vous puissiez y accéder à votre convenance.

Comment ajouter un e-mail à un regroupement
La création de votre regroupement dans Clean Email et l'envoi de messages à Lire plus tard sont simples. Suivez simplement ces étapes à partir de sections telles que Désabonnement, Tous les e-mails, Boîte de réception ou Dossier intelligent :

Cliquez sur la flèche déroulante Expéditeur à côté du message.

Sélectionnez Envoyer à Lire plus tard.

Vous pouvez éventuellement appliquer cette fonction aux messages existants et cliquer sur Confirmer.

Pour afficher vos e-mails à Lire plus tard, sélectionnez simplement Lire plus tard dans le menu.

Vous pouvez améliorer encore davantage votre gestion de regroupement à l'aide des fonctionnalités suivantes.

Configurer le calendrier de résumé des e-mails
Pour recevoir des notifications pour votre résumé, vous pouvez planifier un résumé quotidien ou hebdomadaire de vos messages à lire ultérieurement. Ce résumé récapitule ces messages, vous permettant de les parcourir rapidement et d'ouvrir directement ceux qui vous intéressent.

Sélectionnez votre compte dans le coin supérieur gauche et choisissez Notifications.

Activez le bouton bascule Résumé à lire ultérieurement.

Choisissez le calendrier souhaité (quotidien ou hebdomadaire) et spécifiez un jour et une heure.

Profitez ensuite de la flexibilité de consulter vos résumés à votre rythme !

En mettant en œuvre ces stratégies avec Clean Email, vous pouvez gérer efficacement la surcharge d'e-mails et garder votre boîte de réception organisée et efficace.

Article source avec plus de détails - https://clean.email/blog/email-management/roll-up-email