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24 Janvier 2025
10 conseils essentiels pour créer une signature Outlook professionnelle
Vous n'avez pas besoin d'être un concepteur ou un développeur pour créer une signature électronique professionnelle pour Outlook, mais en suivant ces conseils, vous pourrez en créer une dont vous pourrez être fier.
1. Soyez bref
Votre signature doit fournir des informations de contact essentielles sans être trop élaborée. Incluez votre nom complet, votre titre de poste, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et éventuellement des liens vers les réseaux sociaux.
2. Utilisez principalement du texte
Bien qu'il puisse être tentant de concevoir une signature visuellement époustouflante à l'aide d'un éditeur graphique, il est préférable de s'appuyer principalement sur du texte pour garantir la compatibilité entre les différents clients de messagerie.
3. Inclure des liens sociaux
L'ajout de liens vers vos profils de réseaux sociaux, tels que LinkedIn et Twitter, est important pour votre identité numérique. Utilisez des icônes cliquables qui peuvent être téléchargées gratuitement à partir de sites comme Iconfinder.
4. Incorporez les couleurs de votre marque
Si vous avez un site Web professionnel ou personnel, personnalisez votre signature pour qu'elle corresponde aux couleurs de votre marque. Les générateurs de signatures en ligne peuvent vous aider, ou vous pouvez ajuster la couleur du texte directement dans l'éditeur de signatures d'Outlook.
5. Ajoutez une photo de profil
Inclure une photo professionnelle peut aider les destinataires à mieux se souvenir de vous. Choisissez une image appropriée d'une taille raisonnable.
6. Adaptez-la aux appareils mobiles
Assurez-vous que votre signature s'affiche bien sur les appareils mobiles en la rendant réactive, car les écrans mobiles sont plus étroits que les ordinateurs de bureau. De nombreux générateurs de signatures en ligne gèrent automatiquement cela.
7. Optimisez les graphiques
Si vous utilisez des images ou des icônes, compressez-les pour minimiser leur taille de fichier afin d'éviter que vos e-mails n'occupent un espace de stockage excessif.
8. Envisagez d'inclure un CTA
Implémentez un appel à l'action (CTA) dans votre signature électronique pour promouvoir vos services ou un produit spécifique. Cela peut être réalisé en ajoutant un lien, un bouton ou une bannière cliquable.
9. Évitez les vidéos et les GIF
Bien que divertissants, les vidéos et les GIF peuvent être des fichiers volumineux qui peuvent ne pas s'afficher correctement dans les e-mails. Évitez de les utiliser dans votre signature.
10. Testez votre signature
Avant d'utiliser votre signature pour une communication professionnelle, envoyez quelques e-mails de test à vous-même et à vos collègues pour vous assurer qu'elle s'affiche correctement.
Comment créer une signature Outlook professionnelle
Vous pouvez créer votre signature manuellement, utiliser un modèle ou utiliser un générateur en ligne. Voici un aperçu plus détaillé de chaque méthode :
Créez-la manuellement
Vous pouvez composer une simple signature en texte brut directement dans l'éditeur de signatures d'Outlook, mais pour des signatures plus complexes avec des images et une mise en forme, le format HTML peut être nécessaire. Cependant, nous vous recommandons d'utiliser un modèle ou un générateur en ligne pour plus de facilité.
Utilisez un modèle
De nombreux modèles bien conçus sont disponibles en ligne pour Google Docs et Microsoft Word. Personnalisez-en un pour inclure vos informations, puis copiez-le et collez-le dans Outlook pour une intégration transparente.
Générer à l'aide d'un outil en ligne
Les générateurs de signatures en ligne comme WiseStamp vous permettent de créer des signatures personnalisées rapidement et sans compétences en codage. Certains outils sont gratuits, tandis que d'autres peuvent nécessiter un abonnement pour des fonctionnalités avancées.
Comment ajouter votre signature professionnelle dans Outlook
Une fois votre signature prête, suivez ces étapes pour configurer Outlook afin qu'elle soit automatiquement ajoutée à vos e-mails :
Pour Mac :
Pour Windows :
Une fois ces étapes terminées, votre signature professionnelle sera automatiquement ajoutée à vos e-mails Outlook !
Article source - https://clean.email/blog/email-signature/professional-outlook-signature