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Comment marquer un e-mail comme important dans Outlook

Comment marquer un e-mail comme important dans Outlook

Fonctionnement du marqueur de priorité élevée dans Outlook

Le marqueur de priorité élevée dans Outlook est une fonctionnalité conçue pour signaler un e-mail comme important, ce qui l'aide à se démarquer dans votre boîte de réception. Lorsqu'un e-mail est marqué comme hautement prioritaire, il affiche un point d'exclamation rouge, ce qui facilite son identification et sa hiérarchisation parmi d'autres messages.

De plus, vous pouvez marquer un e-mail comme hautement prioritaire avant de l'envoyer, signalant au destinataire que le message nécessite une attention urgente. Cependant, c'est en fin de compte le destinataire qui décide de la manière dont il traite votre message marqué. Notez que tous les clients de messagerie ne reconnaissent pas les marqueurs de priorité de la même manière, et certains peuvent ne pas les afficher du tout.

Marqueur de priorité élevée Outlook vs. Marqueur de priorité élevée Gmail

Le marqueur de priorité élevée Outlook signifie essentiellement : « Lisez ce message immédiatement ! C'est urgent ! » En comparaison, les indicateurs de priorité élevée de Gmail, tels que l’icône en forme d’étoile et le marqueur jaune Importance, suggèrent visuellement qu’un message est important ou urgent tout en apprenant à Gmail à identifier automatiquement les messages importants pour référence ultérieure.

Dans Outlook, les messages hautement prioritaires peuvent être triés dans un dossier intelligent, tandis que dans Gmail, les messages marqués d’une icône en forme d’étoile peuvent être situés dans le dossier Étoilé, et ceux marqués d’un marqueur jaune Importance peuvent être trouvés dans le dossier Important.

Comment envoyer manuellement un e-mail hautement prioritaire dans Outlook

Pour vous assurer que vos messages importants reçoivent l’attention dont ils ont besoin, et en particulier dans un contexte professionnel où une communication rapide est essentielle, suivez ces étapes pour définir la priorité des e-mails dans Outlook avant de les envoyer :

Pour ordinateur de bureau (Windows) :

  1. Ouvrez le client de bureau Outlook.
  2. Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail (ou Nouveau message) dans l’onglet Accueil.
  3. Dans l’onglet Message, sous la section Balises, cliquez sur le point d’exclamation rouge (Haute importance).

Comment marquer automatiquement les e-mails comme importants dans Outlook

Étant donné que de nombreux e-mails importants proviennent probablement d'un nombre limité d'expéditeurs, il peut être utile de laisser Outlook les marquer automatiquement comme importants. Voici comment procéder :

Pour ordinateur de bureau (Windows) :

  1. Lancez le client de bureau Outlook.
  2. Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Règles.
  3. Sélectionnez Gérer les règles et les alertes.
  4. Cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
  5. Commencez avec une règle vide et sélectionnez l'option Appliquer la règle aux messages que je reçois, puis cliquez sur Suivant.
  6. Spécifiez la condition de la règle, comme la réception de messages d'une personne ou d'un groupe spécifique, puis cliquez sur Suivant.
  7. Demandez à Outlook de marquer tous les messages correspondants comme importants en cliquant sur le lien « importance » souligné à l'étape 2 et en le définissant sur Élevé.
  8. Cliquez sur le bouton Terminer.

À partir de maintenant, les e-mails provenant d'expéditeurs désignés seront automatiquement marqués comme importants. Pour améliorer encore la visibilité, vous pouvez épingler les e-mails importants en haut de votre boîte de réception à l'aide de l'option Trier par importance.

Pour mieux contrôler l’organisation et les préférences d’affichage de votre compte de messagerie Outlook.com, pensez à l’intégrer à Clean Email. Pour plus d’instructions sur ce sujet, lisez notre blog - https://clean.email/auto-clean/how-to-mark-an-email-as-important-in-outlook

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