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Clean your inbox of emails you don't need.

Comprendre les limites de messagerie Outlook : un guide complet

Comprendre les limites de messagerie Outlook : un guide complet

Lorsque vous créez un nouveau compte de messagerie avec Microsoft, les limites de messagerie Outlook, qui sont des restrictions sur l'envoi, la réception et le stockage des messages, ne sont pas clairement mentionnées. Ce guide détaillé décrit toutes les limites clés que vous devez connaître, vous aidant à optimiser votre utilisation d'Outlook et à éviter d'éventuelles interruptions de communication.

Limites de stockage des e-mails Outlook

Les comptes gratuits incluent une limite de stockage de 15 Go pour Outlook, qui englobe tout ce qui se trouve dans vos dossiers Supprimé et Indésirable. Lorsque vous approchez de cette limite, Outlook émet des notifications d'avertissement à 13,5 Go, et une fois que vous atteignez 15 Go, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir de nouveaux messages tant que vous n'aurez pas libéré de l'espace.

Les abonnés Microsoft 365 bénéficient d'un espace de stockage nettement plus important. Les utilisateurs des forfaits Personnel et Famille reçoivent 50 Go, tandis que les utilisateurs Business et Enterprise reçoivent 50 Go ou 100 Go, selon leur forfait. Les utilisateurs reçoivent un e-mail d'avertissement « Boîte de réception Outlook pleine » avant d'atteindre la limite, les invitant à supprimer les messages inutiles. À 49,5 Go (ou 99 Go), le compte passe en mode « Interdire l'envoi », où il peut recevoir mais pas envoyer de nouveaux e-mails.

Limites de taille des e-mails Outlook

La limite de taille des e-mails dans Outlook varie en fonction de la version de l'application que vous utilisez.

Sur Outlook pour ordinateur, vous pouvez envoyer des messages (y compris des pièces jointes) jusqu'à 150 Mo lors de la communication entre utilisateurs Microsoft 365. Cependant, lors de l'envoi à des adresses e-mail externes, la taille maximale est réduite à environ 112 Mo en raison de la surcharge de codage, qui ajoute environ 33 % à la taille du fichier.

Pour Outlook Web App (OWA), la limite de taille est de 112 Mo pour des raisons similaires à celles de l'envoi à des adresses externes. Pour envoyer des pièces jointes volumineuses, vous pouvez utiliser l'intégration OneDrive dans OWA pour partager des fichiers jusqu'à 2 Go. Pour les messages chiffrés à l'aide du chiffrement de messages Microsoft Purview, il existe une limite distincte de 100 Mo.

Les utilisateurs mobiles sont confrontés aux limites les plus restrictives, Outlook pour iOS et Android limitant les messages et les pièces jointes à 33 Mo. Lorsque vous atteignez une limite de taille de message dans n'importe quelle version d'Outlook, vous recevez une notification et vous ne pouvez pas envoyer le message tant que vous n'avez pas réduit sa taille.

Limites d'envoi d'e-mails Outlook

Les utilisateurs de comptes Outlook gratuits peuvent envoyer des e-mails à 100 destinataires par message et à 300 destinataires par jour. De plus, les comptes gratuits sont limités à l'envoi d'environ 20 messages par minute.

Les utilisateurs de Microsoft 365 bénéficient de limites d'envoi plus généreuses, autorisant jusqu'à 10 000 destinataires par jour, chaque message pouvant accueillir jusqu'à 1 000 destinataires (à un rythme allant jusqu'à 30 messages par minute). Cependant, Microsoft recommande toujours aux utilisateurs professionnels d'utiliser des services de marketing par e-mail dédiés comme MailChimp ou Constant Contact pour les campagnes à grande échelle.

Limites de réception d'e-mails Outlook

Microsoft applique des limites de réception sur les comptes Outlook pour protéger les utilisateurs contre le spam et maintenir les performances du système.

Les utilisateurs de comptes Outlook gratuits sont confrontés à des limites de réception strictes, avec un maximum de 60 messages par heure de toutes les sources et 20 messages par heure du même expéditeur. Les comptes gratuits ont également une limite de 25 Mo pour les pièces jointes entrantes.

Les abonnés Microsoft 365 bénéficient de limites plus généreuses pour mieux répondre aux besoins de l'entreprise. Les comptes payants peuvent recevoir jusqu'à 3 600 messages par heure de toutes les sources et 1 200 messages par heure d'un seul expéditeur. Pour les limites de taille des fichiers joints, les utilisateurs Outlook payants peuvent recevoir des fichiers jusqu'à 150 Mo (ou 112 Mo pour les messages provenant de services externes).

Lorsque les limites de réception sont dépassées, Microsoft les gère différemment en fonction de la source du message. Les e-mails provenant d'expéditeurs externes seront rejetés et un rapport de non-remise (NDR) sera envoyé à l'expéditeur. Les messages provenant d'expéditeurs internes (au sein de la même organisation) seront toujours comptabilisés dans votre limite, mais ne seront pas bloqués, mais seulement retardés jusqu'à l'heure suivante, lorsque vos limites seront réinitialisées.

Conclusion

Bien que les limites de messagerie Outlook détaillées dans cet article puissent sembler restrictives, elles jouent un rôle crucial dans la prévention des abus et le maintien de la stabilité du système. Des outils comme Clean Email peuvent vous aider à respecter ces limites en automatisant l'organisation des e-mails, en gérant efficacement les pièces jointes et en optimisant votre boîte de réception. Vous pouvez en savoir plus ici - https://clean.email/blog/email-providers/outlook-email-limits

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