Comment éviter d'être submergé par les e-mails avant qu'ils ne commencent

1. Effectuez un nettoyage initial
Lorsque vous démarrez une nouvelle stratégie de gestion de boîte de réception, il est essentiel de commencer avec une table rase. Effectuer un nettoyage initial de votre boîte de réception vous préparera à mettre en œuvre les conseils de productivité de messagerie électronique décrits dans cet article. Une première étape importante consiste à vous désabonner des newsletters, des e-mails marketing et des messages promotionnels qui ne vous servent plus.

2. Adoptez des habitudes de désencombrement
Développer une routine pour désencombrer régulièrement votre boîte de réception est un moyen efficace de lutter contre la surcharge de courrier électronique. Ces habitudes peuvent également améliorer vos stratégies de gestion du temps lors du traitement des e-mails.

Marquez régulièrement comme spamSi des e-mails de spam encombrent votre boîte de réception, prenez un moment pour les marquer comme indésirables. Cette action aide votre client de messagerie à apprendre à traiter les futurs messages de ces expéditeurs comme du spam, en les dirigeant vers le dossier des courriers indésirables. Étant donné que de nouveaux e-mails non sollicités apparaissent constamment, engagez-vous à vérifier et à marquer régulièrement les spams.

Bloquer ou autoriser les nouveaux expéditeursEn plus du spam, vous recevrez probablement des e-mails de nouveaux expéditeurs. Certains messages peuvent être pertinents, tandis que d’autres peuvent être indésirables. Évaluez régulièrement ces messages et choisissez de bloquer ceux provenant d’expéditeurs dont vous ne souhaitez plus entendre parler.

3. Utilisez un système de tri des e-mails
De nombreuses personnes adoptent le système de tri des e-mails lorsqu’elles visent une boîte de réception vide. Cependant, cette technique peut être bénéfique pour maintenir une boîte de réception organisée de manière continue.

Avec la méthode de tri, vous décidez comment gérer chaque message entrant : agir dessus, le déléguer à quelqu’un d’autre, le reporter à une date ultérieure ou le supprimer.

4. Implémentez des automatisations
Une excellente façon de gérer votre flux d’e-mails avant qu’il ne devienne écrasant est de tirer parti de l’automatisation. Passez quelques minutes à configurer des processus automatisés pour gagner du temps et réduire la fréquence de vérification des e-mails. Laissez votre client de messagerie gérer les messages entrants !

Outlook et Gmail proposent tous deux des fonctionnalités d’automatisation telles que des règles et des filtres. Sachez que ces outils peuvent être limités ou indisponibles sur les appareils mobiles ; dans ce cas, envisagez d’utiliser la fonction de nettoyage automatique de Clean Email.

Conclusion
En appliquant ces techniques et stratégies de gestion de la boîte de réception, vous pouvez éliminer le temps perdu sur les e-mails avant qu'il ne devienne incontrôlable. L'anxiété liée aux e-mails est un véritable problème, souvent déclenché par une boîte de réception débordante. Prenez des mesures proactives pour reprendre le contrôle et éviter que votre boîte de réception ne devienne ingérable. Vous trouverez plus d'informations ici - https://clean.email/blog/productivity/stop-email-overwhelm