Comprendre le partage de Google Calendar
Google Calendar vous permet de partager votre emploi du temps avec d’autres personnes, facilitant la coordination des plans. Vous pouvez partager l’intégralité de votre calendrier ou seulement des événements spécifiques, et définir différents niveaux d’accès — comme la visualisation seule, la modification ou un accès complet.
Comment j’utilise mon Google Calendar
Je l’utilise principalement pour la gestion du temps — en programmant des plages horaires pour mes tâches professionnelles, mes activités personnelles, mes réunions et mes événements sociaux. Lors du partage, j’envoie généralement uniquement des événements précis selon la personne, pour préserver ma vie privée et éviter de lui donner des droits de modification totale.
Comment partager votre Google Calendar
Il existe plusieurs façons de partager votre calendrier :
Partager avec des personnes spécifiques
- Ouvrez Google Calendar via votre navigateur.
- Dans la section « Mes calendriers », cliquez sur la flèche et allez dans « Paramètres et partage ».
- Sous « Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques », cliquez sur « Ajouter des personnes ».
- Entrez les adresses e-mail, choisissez le niveau d’accès (lecture seule, modification, etc.) puis cliquez sur « Envoyer ».
Le destinataire reçoit un lien pour accéder à votre calendrier. Il doit cliquer dessus pour l’ajouter au sien.
Partager avec la famille
- Créez un groupe Google pour votre famille :
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur « Créer un groupe » et remplissez les détails.
- Configurez les paramètres, puis créez le groupe.
- Ajoutez les membres de votre famille à ce groupe.
- Partagez votre calendrier avec ce groupe comme avec des adresses individuelles, en ajoutant l’email du groupe dans les paramètres de partage.
Partager sur iPhone (solution de contournement)
Étant donné que l’application iOS ne supporte pas toutes les fonctionnalités de partage, vous pouvez :
- Utiliser un navigateur sur votre iPhone.
- Passer en mode version de bureau.
- Accéder aux « Paramètres et partage » de votre calendrier.
- Saisir l’email de votre groupe familial (créé précédemment) et définir l’autorisation sur « Voir seulement disponibilité » si vous souhaitez préserver la confidentialité.
- Appuyer sur « Envoyer » pour partager.
Partager un événement spécifique
- Ouvrez l’événement dans votre Google Calendar.
- Appuyez sur « Modifier ».
- Ajoutez les adresses e-mail des invités ou choisissez d’envoyer une invitation via lien.
- Envoyez les invitations ou partagez manuellement le lien.
Conseils supplémentaires
- Vous ne pouvez pas partager directement un calendrier depuis l’application Google Calendar sur iPhone ; utilisez plutôt un navigateur.
- Si vous utilisez plusieurs comptes Google, connectez-vous à celui qui possède le calendrier à partager, puis suivez la même procédure.
En résumé
Partager votre Google Calendar vous aide à mieux coordonner, que ce soit pour le travail, la famille ou les amis. Vous pouvez contrôler ce que les autres voient et peuvent modifier, tout en utilisant des astuces pour partager depuis un iPhone. Gérer judicieusement les permissions garantit votre vie privée tout en maintenant tout le monde sur la même longueur d’onde. Article source - https://clean.email/blog/productivity/share-google-calendar-iphone-and-android