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Activer et utiliser Copilot dans Outlook : guide étape par étape

Activer et utiliser Copilot dans Outlook : guide étape par étape
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Comment activer Copilot dans Outlook : guide pas à pas pour chaque plateforme

Microsoft intègre l’IA dans ses applications, et Outlook en profite largement. Avec Copilot dans Outlook, vous pouvez résumer de longues conversations, rédiger des réponses professionnelles et garder votre boîte de réception sous contrôle avec beaucoup moins d’efforts.

Mais attention : la manière d’activer Copilot dépend de la version d’Outlook que vous utilisez. Que vous soyez sur le web, Windows, Mac, mobile — ou encore sur l’ancienne version dite « Classic » — ce guide vous explique exactement quoi faire.


Outlook sur le Web

Conditions nécessaires

  • Un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille (inclut Copilot) ou un abonnement Copilot Pro

  • Une adresse e-mail prise en charge : @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, @msn.com

Étapes

  1. Rendez-vous sur outlook.com.

  2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft disposant d’une licence Copilot.

  3. Cliquez sur l’icône Paramètres (roue dentée en haut à droite).

  4. Sélectionnez Copilot → Activer Copilot.

💡 Astuce : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire et que l’option n’apparaît pas, demandez à votre administrateur IT de vérifier les paramètres de l’organisation.


Nouveau Outlook pour Windows

Conditions nécessaires

  • Windows 10 ou 11

  • Microsoft 365 ou Copilot Pro

  • L’application Nouveau Outlook (Copilot n’est pas disponible dans Outlook Classic)

Étapes

  1. Ouvrez le Nouveau Outlook.

  2. Cliquez sur l’icône Paramètres.

  3. Allez dans l’onglet Copilot.

  4. Activez Activer Copilot.

  5. Enregistrez et redémarrez Outlook.

🚑 Si Copilot n’apparaît pas, essayez Compte → Mettre à jour la licence ou installez les dernières mises à jour.


Nouveau Outlook pour Mac

Conditions nécessaires

  • macOS 12.0 (Monterey) ou version ultérieure

  • Microsoft 365 ou Copilot Pro

  • La dernière version d’Outlook pour Mac

Étapes

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Dans la barre de menu : Outlook → Paramètres → Copilot.

  3. Activez Activer Copilot.

  4. (Optionnel) Activez Utiliser des instructions personnalisées pour des brouillons adaptés à votre style.

  5. Quittez et rouvrez Outlook pour synchroniser les changements.


Outlook Classic (héritage)

⚠️ Copilot n’est pas disponible dans Outlook Classic.

Si vous utilisez encore cette version, voici comment basculer :

  1. Dans Outlook Classic, repérez le bouton « Essayer le nouveau Outlook » (en haut à droite).

  2. Activez-le : vos e-mails et paramètres seront transférés automatiquement.

  3. Suivez ensuite les étapes du Nouveau Outlook ci-dessus.


Outlook Mobile (iOS & Android)

Conditions nécessaires

  • iOS 17+ ou Android 9+

  • Un compte Microsoft avec accès à Copilot

Étapes

  1. Ouvrez l’application Outlook.

  2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft disposant de Copilot.

  3. Touchez votre icône de profil → Paramètres → Copilot.

  4. Activez Activer Copilot.


Comment utiliser Copilot dans Outlook

Une fois Copilot activé, voici comment il peut vous faire gagner du temps :

  • Résumer les longs fils de discussion : Cliquez sur l’icône Copilot → Résumé par Copilot pour un récapitulatif clair et concis.

  • Rédiger et répondre plus vite : Utilisez Répondre avec Copilot, indiquez une instruction rapide (« Refuser la réunion mais proposer une autre date »), puis modifiez le brouillon.

  • Organiser plus intelligemment : Posez-lui des questions comme « Ce message nécessite-t-il une action ? » ou « Quelles dates sont mentionnées ? » afin de trier ou supprimer efficacement.


À retenir

Copilot dans Outlook n’est pas seulement un assistant de rédaction : c’est un véritable boost de productivité. L’activation est rapide sur le web, ordinateur ou mobile (si vous avez la bonne licence).

Si vous êtes encore sur Outlook Classic, passez à la nouvelle version, synchronisez vos appareils, et laissez Copilot gérer la charge de votre boîte mail pour vous concentrer sur l’essentiel. Article source - https://clean.email/blog/productivity/how-to-enable-copilot-in-outlook

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A
Intégrer l’IA partout où c’est possible va devenir indispensable!
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