Clean your inbox of emails you don't need.
3 Novembre 2025
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Si vous utilisez des applications séparées pour les e-mails et la gestion des tâches, vous risquez de doubler votre charge de travail.
Gérer vos tâches directement depuis votre messagerie peut vous faire gagner du temps, améliorer votre productivité et rendre votre organisation beaucoup plus fluide.
Dans cet article, découvrez les meilleures applications de gestion d’e-mails et de tâches, les outils qui transforment les messages en actions concrètes, ainsi que les solutions intégrées proposées par les grands fournisseurs d’e-mails.
Vous verrez aussi comment des outils intelligents comme Clean Email vous aident à vous concentrer sur les messages réellement importants.
Les e-mails sont souvent le point de départ de votre travail — mais ils ne devraient pas être un frein à votre productivité.
En fusionnant votre boîte de réception et votre gestion des tâches, vous pouvez :
✅ Transformer instantanément les messages en actions concrètes
🕒 Gagner du temps en évitant les allers-retours entre plusieurs outils
🎯 Prioriser les e-mails importants et filtrer le bruit
📅 Maintenir un flux de travail clair, que ce soit en solo ou en équipe
Ces outils se connectent directement à votre messagerie et combinent communication, planification et collaboration en un seul espace.
Si vous utilisez Gmail, des outils comme Drag ou Sortd transforment votre boîte de réception en un tableau Kanban.
Vous pouvez visualiser vos e-mails sous forme de cartes, suivre la progression de vos tâches et gérer vos projets collaboratifs sans quitter Gmail.
Idéal pour : les utilisateurs visuels et les petites équipes gérant des projets communs.
Que vous utilisiez Gmail, Outlook ou Yahoo Mail, des applications comme Spike et Mailbird vous offrent une vue unifiée de votre travail.
Spike regroupe e-mails, chat, calendrier et tâches dans un seul tableau de bord.
Mailbird s’intègre avec des outils de productivité comme Todoist et Microsoft To Do.
Idéal pour : les professionnels cherchant un espace tout-en-un, sans distractions.
En complément de ces outils, Clean Email agit comme un filtre intelligent pour éviter que des messages inutiles ne deviennent des tâches.
Grâce à la fonction Screener, vous pouvez examiner les e-mails de nouveaux expéditeurs avant qu’ils n’atteignent votre boîte de réception. Cela garantit que seules les communications pertinentes sont transformées en actions concrètes.
✅ Astuce : filtrez les messages promotionnels, invitations ou propositions commerciales pour garder vos tableaux de tâches concentrés sur l’essentiel.
Si vous préférez garder vos outils actuels, vous pouvez opter pour des extensions qui transforment automatiquement vos e-mails en tâches.
| Outil | Description |
|---|---|
| Todoist | Gestionnaire intuitif avec intégration e-mail et navigateur |
| Asana | Gestion de projet complète avec extensions e-mail |
| Microsoft To Do | Étroitement intégré à Outlook et Microsoft 365 |
| Mailbutler | Extension e-mail pour créer tâches, rappels et suivis |
| ActiveInbox | Extension Gmail pour convertir les e-mails en tâches |
| MeisterTask | Tableaux visuels intégrés à Gmail |
| Wrike | Gestion collaborative avec plugin e-mail |
| Taskade | Convertisseur IA d’e-mails en listes de tâches |
Ces outils vous permettent d’agir sur vos messages dès leur réception.
Pour les utilisateurs d’Outlook, des outils comme Microsoft To Do ou Mailbutler permettent de transformer les e-mails marqués en tâches avec échéances et rappels.
Clean Email complète parfaitement cette configuration en filtrant les messages non pertinents avant qu’ils ne perturbent votre organisation.
Par exemple, vous pouvez supprimer automatiquement :
Les relances de webinaires
Les rapports automatiques
Les discussions internes sans action requise
Avec les Dossiers Intelligents, vous pouvez classer les e-mails moins urgents (comme les newsletters) et les traiter plus tard.
Si vos tâches sont liées à des projets plus complexes, ces outils sont faits pour vous :
Todoist : transférez directement les e-mails liés à vos projets dans votre liste de tâches.
Wrike : suivez les projets d’équipe avec mises à jour en temps réel.
Asana et Taskade : créez facilement des cartes de tâches à partir d’e-mails.
Là encore, Clean Email vous aide à rester concentré en séparant les e-mails utiles des messages secondaires (invitations bêta, campagnes marketing, etc.).
Utilisez aussi Unsubscriber pour vous désabonner en masse des newsletters inutiles.
Souvent, votre service de messagerie propose déjà des outils simples et efficaces :
| Outil | Description |
|---|---|
| Google Tasks | Fonction intégrée à Gmail (« Ajouter aux tâches ») |
| Outlook Tasks | Créez une tâche en glissant ou en signalant un e-mail |
Grâce à Auto Clean, Clean Email peut automatiquement étiqueter, marquer ou déplacer les e-mails selon :
Des mots-clés (ex. : « réunion », « facture »)
Des expéditeurs spécifiques
Des domaines (ex. : « @client.com »)
Ainsi, les e-mails vraiment importants sont faciles à repérer et à transformer en tâches, tandis que les autres restent à l’écart.
Quel que soit votre outil, Clean Email vous aide à rester organisé grâce à :
🧠 Une priorisation intelligente des messages utiles
🧹 Un nettoyage automatique du contenu inutile
🔔 Une mise en avant des expéditeurs importants
🔒 Une sécurité maximale (le contenu de vos e-mails n’est jamais lu)
Disponible sur ordinateur, web, iOS et Android, Clean Email garde vos e-mails et vos tâches synchronisés partout.
Que vous transformiez un e-mail Gmail en tâche Todoist ou un message Outlook en rappel Microsoft To Do, intégrer la gestion des tâches à votre messagerie peut changer votre quotidien.
Et en associant cela à Clean Email, vous éliminez les distractions et concentrez votre énergie sur les e-mails qui méritent vraiment votre attention.
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